1. Cộng đoàn CBC đầu tiên là CBC Genesis. Thánh Bổn Mạng của CBC Genesis là Thánh Tống Viết Bường (ngày mừng bổn mạng là 23/10)

 2. Mỗi Cộng Đoàn CBC có tên gọi riêng, giới hạn số lượng tối đa thành viên là 120 có Ban Điều Hành (BĐH) .Đứng đầu BĐH tại 1 Cộng Đoàn CBC được gọi là Trưởng Cộng Đoàn CBC – chịu trách nhiệm phát triển, vận hành, điều phối, và duy trì sự tuân thủ chung cho Cộng Đoàn CBC.

3. Mỗi BĐH sẽ bao gồm 5 Ban chuyên trách, hỗ trợ cho Trưởng Ban Điều

Các ban điều hành Cộng đoàn CBC:
– Ban Đức Tin & Đào Tạo
– Ban Thành viên.
– Ban Tài chính & Hành Chính.
– Ban Sự kiện, Truyền thông.
– Ban Phát triển Thành Viên.

Luxia
LUXIA
ĐÀO THU VÂN
TRƯỞNG CBC
Gioakim
GIOAKIM
ĐỖ HỮU THANH
PHÓ BAN ĐỐI NỘI
BAN THÀNH VIÊN
ĐỖ HỮU THANH
TV
BAN MỤC VỤ PHÊRÔ
HỒ NGỌC LINH
MV
BAN SỰ KIỆN BRIXABE
CAO VĂN LIÊM
SK
BAN TÀI CHÍNH MARIA
NG. NHẬT ANH THY
TC
Vincent
VINCENT
TRẦN N. NGỌC PHƯƠNG
PHÓ BAN ĐỐI NGOẠI
BAN BÁC ÁI XÃ HỘI GIUSE
VŨ NGỌC THIÊN
XH
BAN KẾT NỐI KINH DOANH TÊRÊSA
NG. C. TRINH
KD
BAN TRUYỀN THÔNG
Giuse Nguyễn Đình Toàn
TT

4. Tất cả các công việc được phân bổ chi tiết tại từng ban. Đứng đầu mỗi ban là Trưởng ban. Các Trưởng ban chịu trách nhiệm trong phạm vị công việc mô tả của ban và báo cáo về cho Trưởng Cộng Đoàn CBC. Các thành viên BĐH phân bổ tại các Ban chịu trách nhiệm các phần việc trong ban của mình và huy động thêm thành viên tại các Nhóm để cùng chu toàn việc chung.

 

5. Trong mỗi Cộng Đoàn CBC được chia thành nhiều nhóm nhỏ gồm tối đa 12 người. Các thành viên khong nên trùng ngành nghề trong cùng 1 nhóm. Việc chia này nhằm mục đích sinh hoạt Phương pháp 7 bước chia sẻ Tin Mừng, và kết nối sâu hơn (gặp thêm 1 lần nữa hàng tháng ngoài lần gặp gỡ chung theo lịch hàng tháng của mỗi Cộng Đoàn). Các thành viên BĐH phải học qua

 

Phương pháp 7 bước chia sẻ Tin Mừng để hỗ trợ điều phối các Nhóm nhỏ. Đứng đầu nhóm nhỏ là Trưởng nhóm. Trưởng nhóm chịu trách nhiệm giám sát hoạt động và chất lượng của thành viên trong nhóm của mình phụ trách, ghi nhận báo cáo về cho Trưởng Ban Thành Viên.

6. Mỗi nhóm nằm trong Cộng Đoàn CBC sẽ có ít nhất 2 lần gặp nhau trong 1 tháng để chia sẻ Tin Mừng: 1 lần gặp mặt chung hàng tháng tại nhóm Cộng Đoàn CBC, 1 lần gặp riêng nhóm nhỏ.

7. Các Cộng Đoàn CBC tại các khu vực khác được hình thành như mô hình hoạt động tại Cộng đoàn CBC Genesis.

II. CƠ CẤU BAN ĐIỀU HÀNH CÁC CỘNG ĐOÀN CBC VÀ MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỤ THỂ

1. Ban điều hành Cộng Đoàn CBC
–  Nhiệm kỳ của Ban điều hành Cộng Đoàn CBC là 1 năm, và không được liên tiếp giữ 1 vị trí qua 2 nhiệm kỳ liên tục
– Ban điều hành phải luôn làm gương, tự nguyện, cống hiến.
1.1 Trưởng Cộng Đoàn CBC
– Phụ trách chung toàn bộ hoạt động Cộng Đoàn CBC
– Quản lý quy trình sinh hoạt tại Cộng Đoàn CBC theo đúng quy chế
– Hỗ trợ các trưởng ban hoàn thành nhiệm vụ,vai trò của từng ban.
– Đại diện Cộng Đoàn CBC và là người phát ngôn chính thức (cùng Ban Truyền Thông & Sự Kiện), cầu nối Cộng Đoàn CBC của mình phụ trách với các Cộng Đoàn CBC khác tại các khu vực khác nhau, Linh Mục Linh hướng.
1.2 Phó trưởng Cộng Đoàn (Tùy theo quy mô hoạt động từng Cộng Đoàn, có thể có hoặc không có vị trí này, do Trưởng Cộng Đoàn quyết định)
– Hỗ trợ trưởng cộng đoàn bao quát toàn bộ hoạt động Cộng Đoàn CBC.
– Thay mặt trưởng nhóm thực hiện các công việc của trưởng nhóm khi có ủy quyền, hoặc khi Trường Cộng Đoàn vắng mặt.

1.3 Ban Đức Tin & Đào tạo
– Lên chương trình sinh hoạt & đề cương hoạt động đào tạo, chỉa sẻ huấn luyện cho thành viên theo lịch cả năm.
– Hướng dẫn các thành viên mới vào để giúp họ hòa nhập và hiểu quy tắc sinh hoạt của Cộng Đoàn CBC.
– Chia sẻ Lời Chúa mỗi ngày.
– Hướng dẫn thành viên chia sẻ Phương pháp 7 bước chia sẻ Tin Mừng, khuyến khích các thành viên đọc lời Chúa và chia sẻ câu đánh động lòng mình.
– Sưu tầm thêm các thông tin khác về giáo hội, về giáo lý Công Giáo để chia sẻ cho thành viên
– Quản lý chất lượng các Diễn giả, Nhà huấn luyện
– Phân công nhân sự đăng Lời Chúa trên các kênh truyền thông của Cộng Đoàn

1.4. Ban thành viên:
– Duyệt thành viên gia nhập Cộng Đoàn CBC, đưa thành viên mới gia nhập vào các kênh sinh hoạt trực tuyến của Cộng Đoàn
– Kiểm tra chất lượng thành viên, hoạt động các nhóm nhỏ
– Giám sát hoạt động trao cơ hội kinh doanh giữa các thành viên, và ghi nhận các giao dịch kết nối thành công.
– Quản lý địa điểm sinh hoạt của các nhóm
– Quản lý chương trình sinh hoạt các nhóm CBC theo đúng chuẩn của tổ chức CBCC.

1.5. Ban tài chính và hành chính:
– Quản lý toàn bộ thu chi của Cộng Đoàn CBC.
– Lên kế hoạch tài chính cho Cộng Đoàn CBC căn cứ theo tình hình sự kiện.
– Vận động tài trợ, thu phí hội viên thường niên
– Liên kết với các mạnh thường quân.
– Cử thành viên hỗ trợ việc check in và ghi nhận thành viên tham dự, khách mời tham dự.
– Quản lý các công việc hành chánh, chứng từ cho hoạt động của Cộng Đoàn CBC.
– Báo cáo tình hình thu, chi tài chính định kỳ

1.6. Ban Sự kiện & Truyền thông
– Truyền thông về buổi offline hàng tháng của Cộng Đoàn CBC (trước, trong, sau sự kiện),
– Quảng bá hình ảnh Cộng Đoàn CBC đến cộng đồng (phối hợp với Ban Phát Triển Thành Viên)
– Phụ trách các kênh truyền thông của Cộng Đoàn CBC.
– Khai thác và quản lý Hình ảnh, Họp mặt thường kỳ Cộng Đoàn CBC
– Tổ chức các sự kiện khác theo kế hoạch thống nhất với BĐH (Trung thu, Tất niên, Giáng sinh, Phục sinh, các hoạt động bác ái từ thiện…), phối hợp cùng Ban Phát triển thành viên, Ban Thành Viên trong các sự kiện của cộng đoàn CBC.

1.7. Ban Phát Triển Thành Viên:
– Hợp tác giới thiệu và Phát triển sự hiểu biết về tổ Cộng Đoàn CBC ở các địa phương khác, để phát triển thành viên.
– Phối hợp tổ chức với Ban Đức Tin & Đào Tạo các chương trình đào tạo, huấn luyện để phát triển năng lực và thu hút thành viên mới.
– Phối hợp cùng Ban Truyền thông & Sự kiện để lan tỏa thông tin Cộng Đoàn CBC để thu hút thành viên mới. Duyệt các thành viên đang muốn tìm hiểu về Cộng Đoàn vào các kênh truyền thông mở “CBC & Friends” trên Viber và Zalo.
– Phối hợp cùng Ban thành viên để lên chương trình và phát triển thành viên từng nhóm.
– Chăm lo sức khỏe thành viên, các sự việc cá nhân công ty thành viên, ma chay, hiểu hỉ.
– Tổ chức sinh nhật cho thành viên tại buổi sinh hoạt định kỳ của Cộng Đoàn CBC hàng tháng.

 

1.8 Nhóm:
– Bao gồm tất cả các thành viên (kể cả thành viên đang phụ trách trong Ban Điều Hành
Cộng Đoàn CBC) được chia thành 10 nhóm (tối đa 12 thành viên/nhóm) tại mỗi Cộng Đoàn CBC.
– Mỗi thành viên trong nhóm tuân thủ các nguyên tắc hoạt động của Cộng Đoàn CBC và các quy tắc riêng của từng trưởng nhóm.
– Các thành viên trong cùng 1 nhóm không nên trùng ngành nghề.
– Thành viên tại các nhóm sẽ hỗ trợ công việc theo điều phối của trưởng nhóm và thành viên các Ban hiện diện tại nhóm.

1.8.1 Trưởng nhóm:
– Nhiệm kỳ của Trưởng nhóm là 1 năm, và không được liên tiếp giữ vị trí trưởng nhóm qua 2 nhiệm kỳ liên tục.
– Bổ sung Phó trưởng nhóm khi nhóm trên 7 người (nếu trưởng nhóm thấy cần thiết)
– Phát triển nhóm đủ 12 người.
– Duy trì thêm 1 ngày họp mặt nhau 1 tháng 1 lần (ngoài ngày offline chung của Cộng Đoàn CBC), báo cáo Trưởng Ban thành viên ngày offline của nhóm mình.
– Gọi mời và giám sát thành viên thực hiện các cam kết của Cộng Đoàn CBC.
– Tổng hợp các kết nối thành công của các thành viên trong nhóm.
– Chịu trách nhiệm về chất lượng thành viên trong nhóm mình, và tương tác trực tiếp với

Trưởng ban Thành viên của Cộng Đoàn CBC
– Tuân thủ quy trình sinh hoạt theo khung quy định của CBCC.
– Cầu nối giữa Thành viên trong nhóm và Ban điều hành Cộng Đoàn CBC.
– Trưởng nhóm cần bố trí thành viên trong nhóm mình cùng chung tay thực hiện công việc của ban mà thành viên ban có mặt tại nhóm mình.

1.8.2 Điều phối viên Phương pháp 7 bước chia sẻ Tin Mừng:
– Là thành viên tại các Ban đã được học qua khóa huấn luyện.
– Hướng dẫn nhóm chia sẻ theo đúng Phương pháp 7 bước chia sẻ Tin Mừng